Escuela de Idiomas

Departamento de Castellano

Redacción de Documentos

Docente: Lic. René Madrid

Estudiante: Mario José Galdámez García

Asignatura: Expresión Oral y Escrita del Español

Tema: Redacción de Documentos Administrativos

Sección: 18

Carnet: 11-5718-2012

Fecha de entrega: 19 de mayo de 2013

Presentación

El presente trabajo, surge por la necesidad de aprender a redactar textos de caracter administrativo; entre los cuales se puede mencionar aprender a redactar una carta, como bien es cierto hemos redactado varios tipos de textos en clase; los cuales ayudan a complemnentar dicho trabajo de redacción. Lo que busca dicho  texto es que cada estudiante comprenda la importancia ue tiene el redactar un texto de cáracter administrativo, en dicho trabajo se busca implementar la creatividad en todo el sentido de la palabra para presentar este trabajo. 

Como futuros profesionales de nuestro querido país El Salvador estamos obligados y en la necesidad de conocer cada una de las características que poseen todos los tipos de documentos administrativos ya que en un futuro no muy lejano tendremos que realizar textos ya sean desde hacer una petición de empleo, una carta familiar, un memorandum, o un acta, ya para ese entonces ya seremos una personas diestras realizando textos administrativos.

Se considera que es fundamental saber producir textos de calidad, ya que es importante aprender a comunicarnos de una manera correcta y eficiente; este tipo de textos lo que busca es poner en orden nuestra ideas, y ordenar los datos en una especie de trabajo métodico.

Presentación
La Carta

La carta como bien se sabe es un documento elaborado para dar a conocer hechos o acontesimientos ocurridos ya sea en tiempo presente pasado o futuro, se puede ver desde este punto de vista ya que puede ser que se esté escribiendo en ese momento una carta familiar, o puede ser tambien una carta en la que se esté solicitando un permiso para ausentarse por algunos días del trabajo ya sea por motivos personales o profesionales, la carta como tal es un documento en el que se permite escribir de una manera libre, en la cual las personas dejn plasmados sus sentimientos, emociones y pensamientos ya sea de amor, de nostalgia, de enojo, alguna despedida.

La Carta

En el presente Documento se pretende aprender a redactar una carta, ya sea familiar, personal o de caracter cárecater profesionl. La carta es un medio de comunicación escrito por un emisor y enviada a un receptor o destinatario. 

Normalmente, el nombre y la dirreción del destinatario aparecen en el frente del sobre, el nombre y la dirreción del remitente aparecen en el reverso de la misma. Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirreción de quien envía la carta, bien por el olvido del remitente. La carta puede ser un texto diferente para cada ocación, ya que el mensaje siempre es distinto.

La redacción de una carta requiere de ciertos pasos a seguir: 

- Se coloca la fecha en que se elabora la carta

- Destinatario

- Saludos cordiales

- Introducción de la carta
- Cierre
- Firma

A continuación se muestra un ejemplo de una carta haciendo.

Presentación 
El Acta

El acta es otro documento similar a la carta con la gran diferencia que el acta es un documento de carácter legal, dicho documento se utliza en reuniones de la compañia en donde se encuentran los personajes más importantes que ocupan altos mandos dentro de una compañia, como puede ser una junta de socios o accionistas en la que se datella a profundidad la fecha y hora en que comienza la reunión, para posteriormente colocar el nombre de las personas que se encuentran ahí reunidos, poco a poco se va detallando los puntos que se van tocando en la reunión, ya sea se llegue a acuerdos, para que posteriormente al hacer el cierre en el documento todos ahí reunidos estan obligados a irmar dicho escrito ya que al momento que todos lo firman pasa a tomar un valor legal en el que se comprende que al firmar dicho escrito estan asegurando que todo lo que se encuentra ahí es cien por ciento real.

El Acta

El Acta es un documento que sirve para dejar una constancia de algun suceso acontesido. Este documento recopila la información de los puntos dicutidos y acuerdos adoptados para darles validez.

Tips para elaborar un acta:

- No se deben dejar espacios en blanco
- Se escribe de margen a margen
- No hay punto y aparte, solamente punto y seguido
- Solo la primera linea lleva sangría
- Se debe especificar el lugar en el que se encuentran reunidos, así como la hora en que se inicia dicha reunión.
- La fecha y la hora se escriben en letras
- El cierre 
- Nombres y cargos de cada uno de los presentes en dicha reunión en donde al finalizar la reunión deberán firmar.

A continuación se muestra un ejemplo de Acta

Presentación 

El Memorandum

Este documento se utiliza por lo general en las empresas cuando necesitan hacer un comunicado en general se trata de ser lo más breve y puntual que se pueda ya que esta es la difrencia entre la carta y el acta con este documento, ya que con ello se busca dejar las cosas lo más claro posibles.

El Memorándum

Es un escrito breve, es el medio por el cual se brinda un intercambio de información entre diferentes departamentos en una organización para hacer un comunicado de manera general y brindar indicaciones. Se puede definir como un comunicado rápido y formal, puede ser que trate de algun asunto urgente de manera breve o puntual.

Su principal característica es que es un documento de carácter interno en las organizaciones y de uso frecuente.

El Momorándum contiene:

- Destinatario
- Remitente
- Asunto
- Mensaje
- Firma
- Sello


Acontinuación se presenta un ejemplo de Memorándum

Presentación 

El Informe

Es un documento escrito, cuya finalidad es dar a conocer información objetiva de manera clara y ordenada, dicho escrito esta destinado a ser utilizado por más de un lector, por lo general este tipo de documento se le solita a un empleado que tiene bajo su cargo personal, y se lo solicta la alta gerencia para la toma de desiciones en una organización.

El Informe

En términos generales un informe es un trabajo cuyo resultado es esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros por ejemplo un profesor, o un jefe,o ejecutivo,etc. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.

Partes del informe:

- Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.

- Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.

- Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.

- Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.

- Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo

Algunas características:

- Es ulizado por más de un lector

- Es un documento requerido por una persona de alto mando en una organización

- Su elaboración debe hacerse por medio de un plan

- Facilita la comprensión de una situación

Pueden ser: 

Cortos: Si su extención  no pasa de una o dos páginas

Largos:Si su extensión sobre pasa más de cinco páginas

A continuación se presenta un ejemplo de Informe corto.

Presentación 
El Correo Electrónico

Este documento tiene una gran difrencia de los demás escritos ya que es un documento que no requiere que la persona tome lápiz y papel para hacerlo, lo unico que es indipensable para ello es poseer un correo, preferiblemente que se ajuste a las necesidades que posee cada usuario, se sugiere un correo que poseea la mayor capacidad de almacenamiento de datos, y tenga una interfaz amigable el correo que se ajusta a este tipo de necesidades es Gmail por ahora el más recomendado ya que es el correo utilizado por los profesionales.

El Correo Electrónico

Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario.

A continuación se muestra un ejemplo de correo electrónico.

Carta Valorativa

Gracias a este ejercicio he aprendido a redactar documentos de una menera más tecnica y profesional en la que hice uso de muchas técnicas prácticas para la elaboración de dichos escritos, cabe mencionar que algunas de las imagenes que se encuentran en este documento fueran las que elaboremos en el taller de redacción de documentos, además se le agradece Licenciado René Madrid por la paciencia y dedicación que ha demostrado hacia con nosotros, ya que nos ha guíado y resuelto cada una de nuestras dudas por lo consiguiente he aprendido mucho con respecto a la redaccción de documentos y espero seguirlo poniendo en práctica.

Con esto se da por concluido mi portafolio de redacción de textos administrativos.